Ofte stillede spørgsmål

PennaPay er en gratis fakturagenerator til freelancere og selvstændige. Du kan oprette professionelle PDF-fakturaer på sekunder — uden at oprette en konto. Ønsker du at gemme kunder, spore betalinger og sende automatiske påmindelser, kan du oprette en gratis konto.

Ja, helt gratis. Du kan bruge fakturageneratoren og downloade PDF-fakturaer uden konto og uden grænse på antallet. Der er ingen omsætningsgrænse og ingen tidsbegrænsning.

Gratis-fakturaer bærer en lille "Made with PennaPay.com" sidefod — det er en lille signatur, ikke en reklame, og den spærrer ikke for nogen funktioner. Pro-planen (99 kr/md.) fjerner signaturen og lader dig sætte dit eget logo og accentfarve på alle dokumenter.

Nej. Du kan gå direkte til fakturageneratoren, udfylde dine oplysninger og downloade en PDF — ingen tilmelding nødvendig.

En gratis konto giver dig adgang til at gemme kunder, se fakturahistorik, spore betalinger og sende betalingspåmindelser automatisk.

Ingen grænse på fakturaer. Billy's gratis-plan er begrænset til 3 fakturaer om måneden. PennaPay har ingen grænse — send så mange du vil.

Ingen omsætningsgrænse. Dinero Starter stopper ved 100.000 kr. i omsætning. PennaPay har ingen omsætningsgrænse.

Ingen konto nødvendig. Hverken Billy eller Dinero lader dig downloade en faktura uden at oprette en konto. PennaPay gør.

PennaPay er faktura-siden af din freelance-økonomi — hurtigt, smukt og uden friktion. For momsregnskab og bogføring anbefaler vi at eksportere til din revisor eller et bogføringsprogram som Billy.

Ja, på Studio-planen. En Studio-plan lader dig lave flere organisationer under samme login og skifte imellem dem fra arbejdsområde-menuen i den øverste bjælke.

Hver organisation beholder sine egne klienter, fakturaer og branding — fuldstændig separat. At lave en ny organisation er en Studio-funktion; du kan tilføje op til 4 fra arbejdsområde-menuen, når du er på Studio-planen.

En faktura i Danmark skal som minimum indeholde:

• Sælgers navn, adresse og CVR-nummer (hvis momsregistreret)
• Købers navn og adresse
• Fakturadato og unikt fakturanummer
• Beskrivelse af ydelse eller vare
• Mængde og enhedspris
• Momsgrundlag og momsbeløb (ved momspligtige ydelser)
• Samlet beløb inkl. moms

PennaPay udfylder automatisk alle obligatoriske felter og sørger for at fakturaen lever op til momslovens krav.

I fakturageneratoren finder du en Skat / Moms-sektion under linjeposter. Vælg Standard moms (25%) for dansk moms. Beløbene beregnes automatisk.

Særlige momstyper:
Kunstnermoms: 25% moms af 20% af prisen = effektivt 5%. Vælg "Kunstnermoms" i dropdown-menuen.
Ikke-momsregistreret: Vælg "Privat person" — ingen moms tilføjes, og fakturaen angiver at du er under tærsklen (Momslovens § 71 e).

Ja. Vælg Ingen skat i moms-dropdown-menuen hvis du er:

• Ikke momsregistreret (omsætning under 50.000 kr.)
• Momsfritaget (f.eks. undervisning, visse sundhedsydelser — Momslovens § 13)
• EU B2B-handel med omvendt betalingspligt (reverse charge)

Omvendt betalingspligt (reverse charge) bruges ved B2B-ydelser på tværs af EU-landegrænser. I stedet for at du opkræver og betaler moms, er det købers ansvar at afregne momsen i sit eget land.

Praktisk: Du angiver købers EU-moms-nummer på fakturaen og tilføjer en note som "Omvendt betalingspligt — køber afregner moms jf. Rådets direktiv 2006/112/EF, art. 196".

I PennaPay-kontoen sørger systemet automatisk for den korrekte momsbehandling baseret på VIES-bekræftelse af købers moms-id.

Ja — i PennaPay-kontoen kan du udstede kreditnotaer direkte fra en eksisterende faktura. En kreditnota nulstiller betalingsforpligtelsen og opdaterer kundens saldo.

En forenklet faktura (jf. Momslovens § 66) kan bruges når det samlede beløb er under 3.000 kr. ekskl. moms. Den kræver ikke købers fulde navn og adresse — kun sælgers CVR, ydelsens art og samlet beløb inkl. moms.

PennaPay sender påmindelserne efter din plan. Standarden er et vink en uge før forfald, et dagen før, og derefter tre påmindelser efter forfald — på dag 1, 11 og 21. For en dansk virksomhed sendes de tre som Rykker 1, 2 og 3, nummereret som kunden forventer, og hver af dem oplyser, at der kan pålægges rykkergebyr og morarente.

Det, PennaPay aldrig gør, er at opkræve noget af sig selv. Systemet regner ud, hvornår et gebyr er lovligt, og hvor stort det må være — og venter så på, at du klikker. At rykke en kunde er en relationsbeslutning, så værktøjet klarer regnestykket, og du træffer valget.

I Danmark ja, inden for nogle grænser. Efter renteloven § 9 b kan du kræve et rykkergebyr på højst 100 kr. pr. rykkerskrivelse, for højst tre skrivelser om samme ydelse, og kun for skrivelser sendt med mindst 10 dages mellemrum. Rykkeren skal desuden være sendt med rimelig grund.

PennaPay holder styr på alle tre grænser for dig. På en forfalden faktura viser systemet, om et gebyr er tilladt lige nu, hvilken rykker du er nået til, og — hvis det ikke er tilladt endnu — datoen, hvor det bliver muligt. Ét klik klargør gebyret, så du kan gennemgå og sende det. Det er generel information, ikke juridisk rådgivning; spørg din revisor, hvis du er i tvivl.

Renteloven § 5 fastsætter morarenten til en referencesats plus 8 procentpoint om året. Referencesatsen er Nationalbankens officielle udlånsrente, som den er pr. 1. januar og 1. juli, så satsen fastsættes på ny to gange om året — slå altid den aktuelle sats op i stedet for at genbruge en gammel.

Mellem virksomheder findes desuden et fast kompensationsbeløb på 310 kr. for inddrivelsesomkostninger, som du kan kræve uden overhovedet at sende en rykker. Det gælder ikke over for private forbrugere. PennaPay beregner endnu ikke renter eller dette beløb for dig — i dag håndterer systemet rykkerforløbet og rykkergebyret.

PennaPay tilbyder 33 gratis fakturaskabeloner til specifikke erhverv — fotografer, illustratorer, designere, musikere, konsulenter, tatovører og mange flere. Se dem alle på faktura-skabeloner-siden.

I selve fakturageneratoren kan du vælge mellem 12 stilfulde layoutskabeloner (Classic, Bold, Folio, Studio, Clean m.fl.) og tilpasse farve og logo.

Ja, alle 33 fakturaskabeloner er helt gratis at bruge og downloade som PDF. Ingen konto, ingen betaling.

99 kr/md. ekskl. moms (124 kr/md. inkl. 25% dansk moms for private). Vælger du årlig betaling betaler du 990 kr/år — svarende til 2 måneder gratis.

Pro inkluderer: PennaConnect (kundekommunikation), PennaVentory (lagerstyring), tilbagevendende fakturaer, automatiske påmindelser og dit eget logo og brand på alle dokumenter.

Ja. Ingen binding, ingen opsigelsesperiode. Du kan opsige fra din kontos indstillinger med øjeblikkelig virkning. Du beholder adgang til Pro-funktioner til udgangen af den betalte periode.

Din konto placeres i en 30-dages karantæneperiode. Du kan gendanne den inden for de 30 dage. Herefter slettes alle dine data permanent i overensstemmelse med GDPR. Du kan til enhver tid anmode om eksport af dine data inden sletning.

Ja. Fakturaer på den gratis plan har en diskret "Lavet med PennaPay.com"-linje i bunden. Opgraderer du til Pro, forsvinder den, så dine fakturaer kun bærer dit eget brand.

Fakturaer lavet med den anonyme fakturagenerator (uden konto) har altid linjen med — det er en del af, hvordan det gratis værktøj forbliver gratis.

Ja — alle sammen. Hver AI-funktion har sin egen kontakt under Indstillinger → AI & Privatliv, og de privatlivsfølsomme (kvitteringsscanning, oversættelse af beskeder) er slået fra, indtil du selv aktiverer dem.

AI kører kun, når du aktivt bruger en funktion — intet skanner dine fakturaer eller kunder i baggrunden. Og efter vores AI-leverandørs kommercielle vilkår bruges dine data aldrig til at træne modeller.

Du kan også slå AI fra for enkelte kunder — fx kunder hvis kontrakter ikke tillader AI-behandling.

Her er hele gennemgangen af, hvad AI gør her.

PennaPay er den smukke forside af din freelance-økonomi. Du opretter og sender fakturaer her — og eksporterer rent til din revisor eller et bogføringsprogram som Billy.

PennaPay erstatter ikke din bogføringspligt. Ifølge Bogføringsloven (2022) skal alle erhvervsdrivende opbevare regnskabsmateriale digitalt i mindst 5 år.

Du skal momsregistreres når din momspligtige omsætning overstiger 50.000 kr. inden for et kalenderår (grænsen opgøres pr. kalenderår og nulstilles hver 1. januar, Momslovens § 71 e). Under denne grænse er du fritaget og skal ikke opkræve moms.

Bemærk: Visse ydelser er altid momsfritaget (f.eks. undervisning, sundhedsydelser) — her er omsætningsgrænsen irrelevant.