En ordentlig faktura beskytter dig juridisk og hjælper dig med at blive betalt hurtigere. Sørg for, at din faktura indeholder:
Fakturer straks ved aflevering
Vent ikke adskillige dage efter at have afsluttet et projekt. Send din faktura samme dag, arbejdet leveres. Kunder er mest motiverede til at betale, mens arbejdet er friskt i hukommelsen.
Angiv klare betalingsbetingelser
Angiv altid dine betalingsbetingelser på fakturaen — "Netto 14" eller "Forfald inden 30 dage". Inkluder gebyrer for forsinket betaling, hvis du opkræver dem. Tilføj dem i feltet Betalingsbetingelser.
Brug et fakturanummer
Nummerer altid dine fakturaer fortløbende (FAKT-001, FAKT-002…). Det gør sporing nemmere, ser professionelt ud og er afgørende for dine skatteoptegnelser.
Gem en kopi til dig selv
Gem alle fakturaer, du sender. Med PennaPay Pro er alle fakturaer gemt i dit dashboard. De er også nødvendige, hvis du nogensinde bliver revideret eller skal dokumentere din indkomst.
⚡
Live forhåndsvisning mens du skriver
Se præcis, hvordan din faktura ser ud i realtid. Ingen gætteri — det du ser er, hvad du får i PDF'en.
📄
Øjeblikkelig PDF-download
Download en professionel PDF, så snart du er færdig. Ingen vandmærker, intet "opgrader for at fjerne branding" — bare en ren faktura.
💰
Flere valutaer og moms
Fakturer kunder i GBP, USD, EUR og 30+ valutaer. Tilføj moms eller lokal skat med en konfigurerbar betegnelse og sats.
✉
Send direkte til kunder
Med en gratis konto kan du sende faktura-PDF'en direkte fra PennaPay — eller del et kundeportallink for en mere professionel oplevelse.
📊
Fakturadashboard
Se alle dine fakturaer samlet ét sted. Spor hvad der er kladde, sendt, betalt og forfaldet. Ved præcis, hvor dine penge er til enhver tid.
🔁
Tilbagevendende fakturaer
Har du faste kunder på retainer? Opsæt tilbagevendende fakturaer — ugentligt, månedligt eller kvartalsvis — og PennaPay opretter dem automatisk. Pro-funktion.
Ofte stillede spørgsmål
Er denne fakturasskabelon til freelancere gratis?
Ja, 100 % gratis. Du behøver ikke en konto for at bruge faktureringssoftware og downloade din PDF. Opret en gratis konto, hvis du vil gemme fakturaer, administrere kunder eller sende fakturaer direkte via e-mail.
Hvordan tilføjer jeg mine bankoplysninger til fakturaen?
Brug afsnittet "Betalingsbetingelser" nederst i fakturabyggeren. Tilføj dit IBAN, registreringsnummer, kontonummer eller PayPal-adresse. Det vises nederst på PDF'en.
Kan jeg bruge dette til internationale kunder?
Ja. PennaPay understøtter 30+ valutaer, herunder GBP, USD, EUR, CAD, AUD og mange flere. Vælg valuta for hver faktura individuelt.
Skal jeg opkræve moms som freelancer?
Det afhænger af dit land og din årlige omsætning. I Danmark er du momspligtig, når din omsætning overstiger 50.000 kr. Indtil da kan du, indstille din momssats til 0 % i PennaPay. Kontakt altid en revisor, hvis du er i tvivl.
Kan jeg gemme mine oplysninger, så jeg ikke skal indtaste dem igen hver gang?
Ja — med en gratis PennaPay-konto gemmes din virksomhedsprofil (navn, adresse, e-mail, CVR-nummer) og udfyldes automatisk på alle nye fakturaer. Pro-brugere kan også gemme kundeprofiler.
Hvad er forskellen på gratis- og Pro-planen?
Den gratis fakturabygger er ubegrænset uden tilmelding. Hvis du opretter en konto kan du gemme 5 fakturaer. Pro (fra 59 kr./md.) giver dig ubegrænsede fakturaer, alle 12 skabeloner, gemte kundeprofiler, logoupload, tilbagevendende fakturaer og meget mere.