Gratis fakturasskabelon til personlige trænere · Ingen tilmelding nødvendig
Professionelle fakturaer til
personlige trænere og fitnesstrænere
Opret rene, professionelle fakturaer til PT-sessions, træningspakker, online coaching og kostplaner. Pr. session, månedligt eller forudbetalt pakke — downloadet som PDF på få sekunder.
🏋️ Opret PT-faktura — gratis
Ingen konto nødvendig · Download PDF med det samme
Typiske poster på en personlig træner-faktura
PT-fakturaer dækker typisk sessions, pakker og tilvalgsydelser. Her er, hvad personlige trænere og fitnesstrænere typisk fakturerer for:
| Post | Bemærkninger |
|---|
| Personlig træningssession — 1:1 | Angiv dato, varighed (f.eks. 60 min) og time- eller pr.-session-takst |
| Månedlig træningspakke | Oversigt over alle sessions i måneden (f.eks. 8 × 45-min sessions à 500 kr.) |
| Sessionspakke — forudbetalt | Blok af sessions betalt på forhånd (f.eks. 10-sessionspakke); ofte med let rabat |
| Online coaching — månedligt | Fjernprogrammering og check-ins; fast månedligt honorar uanset antal sessions |
| Kostplan og coaching | Engangsoprettelse af plan eller månedligt kosttilvalg |
| Indledende vurdering og målsætning | Første-sessions konsultation, fitnessvurdering og individuelt programdesign |
| Lille gruppetræning | Semi-privat eller gruppe-PT — pr.-person-takst (lavere end 1:1); angiv gruppestørrelse |
| Specialiseret programdesign | Skræddersyet skriftligt program (styrke, rehabilitering, maraton-forberedelse); fast honorar pr. program |
| Sent aflysningsgebyr | Aflysning med kort varsel (under 24–48 timer) — typisk 50–100 % af sessionshonorar |
| Gymsaladgang / facilitetgebyr | Hvis du træner i kundens eget gym eller lejer lokaler, viderestil prisen som en post |
| Kropssammensætningsvurdering | InBody-, DEXA- eller kaliperbaseret vurdering; fast honorar eller inkluderet i pakke |
Hvorfor personlige trænere vælger PennaPay
🏋️
Rene, professionelle fakturaer
Send polerede fakturaer, der afspejler den premium-ydelse du tilbyder. Kunder tager betalingsanmodninger mere seriøst fra en korrekt formateret faktura end en håndskrevet besked eller WhatsApp-besked.
💳
Kortbetalinger online
Kunder betaler direkte fra fakturaen med kort — ingen kontanthåndtering eller jagt på bankoverførsler. Ideelt til kunder, der ønsker at betale med et debet- eller kreditkort med det samme.
🔄
Tilbagevendende månedlige fakturaer
Til kunder på månedlige pakker kan du oprette tilbagevendende fakturaer, der genereres og sendes automatisk samme dag hver måned. Nul administration, konsistent cash flow. Pro-funktion.
👥
Kundekartotek
Hold alle kundes kontaktoplysninger, træningshistorik og fakturaoptegnelser ét sted. Se, hvem der er på en pakke, hvem der skylder penge og hvem der er stoppet — uden at rode i din telefon.
📁
Lever programmer og planer
Send træningsprogrammer, kostplaner og statusrapporter til kunder via et sikkert downloadlink — direkte fra dit PennaPay-arbejdsområde. Ingen separat fildeling nødvendig.
📄
PDF-kvitteringer med det samme
Nogle kunder ønsker en kvittering til arbejdsgiverbetalt sundhedsydelseskrav. Download en PDF-faktura på sekunder og send den direkte — ingen manuel papirbehandling.
Ofte stillede spørgsmål
Er denne fakturasskabelon til personlige trænere gratis?
Ja, helt gratis. Ingen konto nødvendig. Udfyld dine oplysninger, vælg en skabelon, og download en professionel PDF-faktura med det samme.
Hvordan bør jeg fakturere kunder som personlig træner?
De fleste PT'er fakturerer enten pr. session eller månedligt. Til faste kunder på en fast plan er en månedlig faktura, der lister hver session med dens dato og varighed, den mest professionelle tilgang — den giver kunder en klar oversigt og reducerer betalingstvister. Til forudbetalte pakker fakturerer du på salgstidspunktet, når pakken købes. Tilbagevendende månedlige fakturaer (auto-genererede i PennaPay Pro) er den nemmeste måde at håndtere faste kunder med nul administration.
Bør personlige trænere opkræve aflysningsgebyrer?
Ja — at opkræve for aflysninger med kort varsel (under 24–48 timer) beskytter din indkomst og giver kunder incitament til at give tilstrækkelig besked. Tilføj det som en post: "Sen aflysning — [dato], [sessionstid]" med det gældende gebyr. Angiv din aflysningspolitik i din indledende kundeaftale og i notatfeltet på hver faktura, så det aldrig er en overraskelse.
Skal personlige trænere opkræve moms?
I Danmark er personlig træning en momspligtig ydelse, og du skal momsregistreres, når din omsætning overstiger 50.000 kr. Under beløbet indstiller du din momssats til 0 % i PennaPay. Nogle hybridydelser (som medicinsk superviseret træningsterapi) kan være fritaget — hvis dit arbejde grænser op til dette, skal du kontakte en revisor.
Hvad er den bedste fakturasskabelon til en personlig træner?
Clean-skabelonen er det mest populære valg til PT'er — enkel, let at læse og professionel uden at virke corporate. Studio-skabelonen er et godt valg, hvis du ønsker et mere eksklusivt look, der afspejler et high-end coachingbrand.