Typiske poster på en PR-faktura
PR- og kommunikationsarbejde spænder over retainere, kampagneprojekter, mediebegivenheder og indholdsoprettelse. Her er, hvad freelance PR-konsulenter og publicister typisk fakturerer for:
| Post | Bemærkninger |
|---|
| Månedlig PR-retainer | Fast månedligt honorar, der dækker aftalte aktiviteter — medieopsøg, dækningssporing, strategiopkald |
| Pressemeddelelse — skrivning og distribution | Pr. pressemeddelelse; angiv om distribution er inkluderet eller faktureres separat |
| Mediedag / pressearrangementsstyring | Dagspris til organisering og afvikling af pressebegivenheder, produktlanceringer eller mediebriefinger |
| Medierelationer — opsøgningskampagne | Målrettet journalist- og medieopsøg til et bestemt produkt, kampagne eller brandhistorie |
| Krisekommunikation | Dagspris eller fast honorar til reaktiv krisehåndtering; ofte til en premiumpris for hastighed |
| Influencer og partnerskabsopsøg | Research, opsøg og koordinering af influencer- eller brandpartnerskabskampagner |
| Dækningsrapport og analyse | Månedlig eller kampagneafsluttende mediedækningsrapport — klip, rækkevidde, sentiment, AVE |
| Prisskrivning | Research og skrivning af ansøgninger til branchepriser; pr. indgang eller projekthonorar |
| Talsmandstræning og medietræning | Forberedelsessessions til interviews, broadcast-optrædener eller pressebegivenheder |
| Indholdsoprettelse — thought leadership | Ghostskrevne artikler, op-eds eller LinkedIn-indhold til executive-kunder |
| Transport og udlægsudgifter | Refunderbare omkostninger (transport, overnatning, arrangementsmaterialer); angiv pr. kundepolitik |
Hvorfor freelance PR-konsulenter vælger PennaPay
Retainerklar fakturering
Opsæt tilbagevendende månedlige fakturaer til retainerkunder, der genereres og sendes automatisk. Brug mindre tid på administration og mere tid på medierelationer. Pro-funktion.
Online kortbetalinger (kommer snart)
Ethvert fakturalink indeholder dine bankoverførsels- og MobilePay-oplysninger i dag — ingen jagt på bankoverførsler. Kortbetaling direkte fra fakturaen, ideelt til mindre virksomheder og startups, kommer snart.
Fillevering indbygget
Lever dækningsrapporter, pressepakker og medieaktiver direkte til kunder via et sikkert downloadlink — ingen Dropbox, ingen WeTransfer. Inkluderet i dit PennaPay-arbejdsområde.
Kunde-CRM
Hold alle kunders kontaktoplysninger, kampagnenoter og fakturahistorik ét sted. Se udestående saldi, kommunikationshistorik og retainerstatus med et øjeblik.
Brandede PDF-fakturaer
Upload dit logo og sæt din brandfarve — fakturaer genereres i dit eget branding, ikke en generisk skabelon. Det rette første indtryk hos erhvervskunder.
Kundebeskedhub
Hold al kundekommunikation — briefings, godkendelser, opdateringer — ét sted ved siden af fakturaer. Ingen mere gennemgang af e-mailtråde for at finde, hvad der blev aftalt.
Ofte stillede spørgsmål
Er denne fakturaskabelon til PR-specialister gratis?
Skabelonsiden er gratis at se. Den bruger Studio-designet, som er en del af Pro-planen.
Hvordan bør en freelance PR-konsulent fakturere kunder?
De fleste freelance PR-konsulenter fakturerer månedligt på retainerbasis — et fast honorar, der dækker aftalte aktiviteter for måneden. Udsted fakturaen ved starten af faktureringsperioden (eller slutningen, afhængigt af din kontrakt) med en klar beskrivelse af, hvad der er dækket. For projektarbejde fakturerer du pr. milepæl eller ved projektafslutning. Aftal altid betalingsbetingelser på forhånd — 14 eller 30 dage er standard i branchen.
Hvad skal en PR-faktura indeholde?
En professionel PR-faktura bør indeholde dit firmanavn og kontaktoplysninger, kundens navn og faktureringsadresse, et unikt fakturanummer, fakturadato og forfaldsdato, en specificeret oversigt over ydelser (retainerhonorar, pressemeddelelsen, arrangementsstyring osv.), moms hvis relevant og dine bank- eller betalingsoplysninger. For retainere tilføjer en enkeltlinjesummering af, hvilke aktiviteter der er dækket den pågældende måned, gennemsigtighed og reducerer forespørgsler.
Skal freelance PR-konsulenter opkræve moms?
I Danmark skal du momsregistreres, når din omsætning overstiger 50.000 kr. inden for et kalenderår. Når du er registreret, tilføjer du moms til dine fakturaer og indgiver momsangivelser. Under beløbet indstiller du din momssats til 0 % i PennaPay. Hvis du arbejder med oversøiske kunder, gælder andre regler — søg rådgivning fra en revisor.
Hvad er den bedste fakturaskabelon til en PR-specialist?
Studio- og Corporate-skabelonerne fungerer bedst til PR-professionelle — de formidler den troværdighed og politur, som erhvervs- og brandkunder forventer. Clean-skabelonen er ideel til ligetil retainerfakturering, hvor et klart, enkelt layout er prioriteten.