Hvordan betaler man en faktura?

Sådan læser du en dansk faktura

En dansk faktura vil altid vise:

• Fakturadato: Den dato, fakturaen er udstedt.
• Betalingsfrist (forfaldsdato): Den dato, betalingen senest skal være sælger i hænde. Typisk 14 eller 30 dage efter fakturadatoen.
• Fakturanummer: En unik reference til dine egne regnskabsposter.
• Beløb inkl. moms: Det beløb, du skal betale, inkl. eventuel moms.
• Bankoplysninger: Sælgers reg.nr. og kontonummer (eller IBAN/SWIFT til internationale overførsler).

Betaling via bankoverførsel

De fleste danske B2B-fakturaer betales via bankoverførsel. I din netbank opretter du en ny betaling og indtaster sælgers registreringsnummer (reg.nr.) og kontonummer — begge fremgår typisk af fakturaen. Brug fakturanummeret som betalingsreference, så sælger kan matche betalingen.

Til internationale overførsler bruger du sælgers IBAN og BIC/SWIFT-kode. Overførsler mellem danske banker cleares typisk samme dag eller næste bankdag.

Betaling med kort via et faktura-link

PennaPay-fakturaer kan indeholde et betalingslink. Har sælger aktiveret kortbetaling online, modtager du et link i faktura-e-mailen — klik på det, indtast dine kortoplysninger, og betalingen bekræftes straks. Du modtager en kvittering på e-mail, og fakturaen markeres som betalt.

Betalingsbetingelser

Almindelige danske betalingsbetingelser:

• Netto 14 dage: Fuldt beløb forfalder 14 dage efter fakturadatoen.
• Netto 30 dage: Fuldt beløb forfalder 30 dage efter fakturadatoen.
• Forudbetaling / Aconto: Et depositum, der skal betales, inden arbejdet påbegyndes.
• Løbende måned + 14 dage: Forfaldsdato er 14 dage efter udgangen af den måned, hvori fakturaen er udstedt.

Fremgår der ingen betalingsfrist af fakturaen, er standarden ifølge dansk ret 30 dage.

Hvad sker der ved for sen betaling?

Overskrider du betalingsfristen, kan sælger opkræve morarenter. Den lovbestemte morarentesats fastsættes halvårligt af Danmarks Nationalbank og har typisk ligget i intervallet 8–10 % om året. Sælger kan desuden tilføje et rykkergebyr på op til 100 kr. pr. rykker, tidligst 10 dage efter forfaldsdag.

Indsigelse mod en forkert faktura

Mener du, at en faktura indeholder en fejl — forkert beløb, forkert ydelse, arbejde der ikke er leveret — kontakt sælgeren skriftligt hurtigst muligt og gerne inden betalingsfristen. Angiv hvilke punkter du bestrider og hvorfor. Undlad blot at tilbageholde betalingen uden at give sælgeren besked — det kan medføre morarenter på den ubestridte del.

Kan tvisten ikke løses i mindelighed, kan den behandles i fogedretten eller via relevant brancheklagenævn.