Hvordan laver man en faktura?

Inden du starter: hvad du skal bruge

• Dit navn og adresse (eller firmanavn og registreret adresse)
• Dit CVR-nummer
• Dine bankoplysninger (reg.nr. + kontonummer — eller IBAN/SWIFT til udenlandske kunder)
• Kundens navn og adresse
• En beskrivelse af hvad du har leveret
• Den aftalte pris

Trin for trin: sådan laver du en dansk faktura

1. Åbn fakturageneratoren. Gå til pennapay.com/da/create — ingen konto nødvendig. PennaPay genererer automatisk det næste fortløbende fakturanummer.
2. Udfyld dine oplysninger. Indtast dit navn eller firmanavn, adresse og CVR-nummer. Har du et logo, så upload det.
3. Tilføj kundens oplysninger. Indtast kundens navn og adresse. For EU B2B-kunder med omvendt betalingspligt skal du også bruge deres EU-moms-nummer.
4. Tilføj linjer. Beskriv hvad du har leveret: f.eks. "Webudvikling — 10 timer × 900 kr.". Du kan tilføje så mange linjer, du har brug for. Angiv mængde og enhedspris for hver linje.
5. Vælg momstype. Vælg Standard 25% moms, hvis du er momsregistreret. Er du ikke registreret (under 50.000 kr./år), vælger du "Privat person". Andre muligheder er kunstnermoms (effektivt 5%), omvendt betalingspligt (EU B2B-ydelser) og momsfritaget (§ 13).
6. Angiv betalingsfrist. Danske fakturaer har typisk 14 eller 30 dages betalingsfrist. PennaPay bruger 14 dage som standard — juster efter behov.
7. Tilføj bankoplysninger. Indtast dit reg.nr. og kontonummer, så kunden ved, hvor de skal overføre beløbet.
8. Forhåndsvisning og download. Se den live faktura-forhåndsvisning, og download derefter som PDF. PDF'en er klar til at sende til kunden.

Hvad gør en faktura juridisk gyldig i Danmark?

En fuld momsfaktura skal indeholde: et unikt fortløbende fakturanummer, fakturadato, leveringsdato (hvis forskellig fra fakturadato), dit navn/adresse/CVR, kundens navn/adresse, beskrivelse af varer eller ydelser, mængde og enhedspris, momsgrundlag, momssats og momsbeløb samt det samlede beløb inkl. moms.

Fakturanummerering

Dansk lovgivning kræver, at fakturaer nummereres fortløbende og uden huller (f.eks. FAK-001, FAK-002 …). Du kan ikke umnummerere fakturaer med tilbagevirkende kraft. PennaPay tildeler numre automatisk og holder dem fortløbende. Hvis faktura FAK-005 skal annulleres, udsteder du en kreditnota — du sletter eller genbruger ikke nummeret.

Har du brug for en specialiseret skabelon?

Visse erhverv har specifikke faktureringsbehov. En fotograf fakturerer for sessionshonorarer, billedredigering og licensering; en musiker sender nota for sessionsarbejde, beat-licenser og studietid. PennaPay tilbyder 33 gratis skabeloner designet til specifikke freelancefag:

→ Se alle 33 danske fakturaskabeloner