Hvad er en faktura?

Den enkle definition

En faktura er det dokument, du sender til en kunde, når du har udført et arbejde eller leveret en vare. Den angiver det beløb, kunden skylder dig, betalingsfristen og dine bankoplysninger. Når kunden betaler, er fakturaen afregnet.

For freelancere og selvstændige i Danmark er en faktura også et juridisk dokument: den er beviset på transaktionen for begge parters bogføring og skal indeholde bestemte felter for at være gyldig momsretligt.

Hvad skal en dansk faktura indeholde?

Ifølge momsbekendtgørelsen og EU's momsdirektiv skal en fuld momsfaktura indeholde:

• Sælgers navn, adresse og CVR-nummer
• Købers navn og adresse (fulde oplysninger ved beløb over 3.000 kr. ekskl. moms)
• Et unikt, fortløbende fakturanummer
• Fakturadato og leveringsdato (hvis forskellig fra fakturadato)
• Beskrivelse af de leverede varer eller ydelser
• Mængde og enhedspris
• Momsgrundlag og momsbeløb (med gældende sats)
• Samlet beløb inkl. moms

Hvornår skal du have et CVR-nummer — og hvilken virksomhedsform?

For at drive selvstændig virksomhed i Danmark registrerer du en virksomhed hos Erhvervsstyrelsen (gratis, via virk.dk) og får et CVR-nummer. Hvilken virksomhedsform du skal bruge, afhænger af din omsætning:

• Under 50.000 kr. inden for et kalenderår — her er en Personligt ejet Mindre Virksomhed (PMV) som regel nok. En PMV får et CVR-nummer, men kan ikke momsregistreres, så du opkræver ingen moms og indgiver ingen momsangivelser. Den kan ikke have ansatte, og du skal forny CVR-nummeret hvert 3. år.
• Når din momspligtige omsætning overstiger 50.000 kr. inden for et kalenderår — grænsen opgøres pr. kalenderår og nulstilles hver 1. januar (Momslovens § 71 e). Så er en PMV ikke længere nok: du registrerer (eller omdanner PMV'en til) en enkeltmandsvirksomhed og momsregistrerer den.

Under grænsen på 50.000 kr. er du fritaget for moms og opkræver den ikke — men du skal stadig have et CVR og udstede korrekte fakturaer.

Hvad hvis du ikke er momsregistreret?

Hvis din omsætning er under 50.000 kr. inden for et kalenderår, opkræver du ikke moms. Din faktura skal stadig indeholde dit navn, CVR, et fortløbende nummer, dato, beskrivelse og samlet beløb — men ingen momslinje. Tilføj en note om, at du er fritaget efter Momslovens § 71 e. PennaPay tilføjer automatisk denne note, når du vælger "Privat person / ikke momsregistreret".

Læs den fulde guide: Faktura uden moms — hvornår og hvordan.

Faktura vs. kvittering vs. tilbud

• Tilbud: Et ikke-bindende prisforslag, inden arbejdet påbegyndes.
• Faktura: Et bindende betalingskrav, der udstedes efter levering.
• Kvittering: Bekræftelse på, at betaling er modtaget.
• Kreditnota: Et dokument, der annullerer eller korrigerer en tidligere udstedt faktura.

Hvor længe skal du gemme fakturaer?

Ifølge Bogføringsloven (2022) skal du opbevare alt regnskabsmateriale — herunder fakturaer — digitalt i mindst 5 år fra regnskabsårets afslutning.

PennaPay gemmer alle udstedte fakturaer på din konto, så du til enhver tid kan downloade eller eksportere dem. Til dit årsregnskab kan du synkronisere til Billy eller downloade som PDF eller CSV til din revisor.